El HCD posadeño propone la digitalización de archivos para la profesionalización y transparencia del Estado
Concejales de la Renovación presentaron un proyecto de Ordenanza para la digitalización de archivos. Apunta a iniciar el proceso hacia la despapelización. Se trata de la primera propuesta de la Comisión de Innovación.
Los concejales posadeños Horacio Martínez y Samira Almirón presentaron este jueves en el Concejo Deliberante un proyecto de Ordenanza que propone digitalizar documentos para alcanzar la despapelización en el archivo. Además, en la misma iniciativa que se encuentra en comisión, pretenden crear el Archivo Digital en la Plataforma del HCD.
En cuanto al proyecto, el concejal Horacio Martínez explicó a canal12misiones.com que el uso del papel está regulado desde 1978 y que establece todo lo referente a la disposición final de los archivos y la documentación que obran por el municipio. Para el edil, esa normativa “merece una actualización por el momento que estamos viviendo donde a nivel mundial se producen toneladas de papel al año”.
Los objetivos principales del proyecto son la digitalización, indexación, guardado y recuperación de los documentos que se encuentren alojados físicamente en el archivo del Concejo Deliberante, y de todos aquellos documentos que se generen en el futuro.
En la misma línea, Martínez indicó que “las distintas áreas del Ejecutivo analizamos esta normativa para actualizar la disposición final de todos los archivos en formato papel”.
Por su parte, su par Samira Almirón destacó que la idea es trabajar en las temáticas de digitalización, despapelización y simplificación administrativa con una mirada sostenible y un desarrollo de ciudadanía digital. “La idea es ampliarlo a todas las áreas de la municipalidad”, detalló.
De esta manera, el Archivo Digital brindará acceso inmediato, ordenado y completo de la documentación alojada para iniciar el proceso hacia la despapelización.
